“三到位”做好档案管理工作

发布日期:2023-09-28 10:07 作者:人社局陶丽君 来源:天长市人社局 阅读: 字体【  

为进一步加强高校毕业生档案管理工作,天长市公共就业和人才服务中心开展“三到位”活动,全力做好高校毕业生档案管理服务工作。

档案室扩容到位。随着高校毕业生人数逐年增加,毕业生档案越来越多,档案室原有的存储空间严重不足。为了扩大档案库存空间,人才中心安排专人对档案室进行了重新规划布局,并且新购置一批档案柜,增加了近5000份毕业生档案的库存量。

档案入库到位。为了保证毕业生档案及时入库,方便毕业生查询和使用,天长市人才中心主动与邮政部门对接,请邮政部门安排专人转递毕业生档案,随到随送。同时,档案室增加人手,配置电脑、扫码枪等设备,加班加点,对于当天接收的毕业生档案,无论多少,做到全部入库,为毕业生能及时查询到自己的档案信息提供保证。

服务质量到位。对每一份毕业生档案在入库前进行材料甄别、整理,对缺少关键材料或错寄的毕业生档案及时与本人或者高校进行联系,将问题解决在入库之前,确保每一份毕业生档案准确、无误。